Tugas softskill ormet

-TUGAS MINGGU KEDUA
1.Apa yang dimaksud efisiensi dan berilah satu perhitungan secara riil dengan menggunakan rumus efisiensi !
2.Sebutkan syarat dari tercapainya efisiensi pada suatu organisasi
3.Bagaimana cara meningkatkan efisiensi pada suatu organisasi dan berilah implentasinya pada
44.Sebutkan 5 kegiatan ruang lingkup ormet

jawab
1.Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output ) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu ( iput )
Rumus: efisiensi:
Rumus efisiensi adalah (W out / W in )*100%
W out adalah kerja yang dilakukan oleh mesin
W in adalah kerja yang dilakukan oleh anda pada mesin
2.- Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepatdalam arti target tercapai ssuai waktu yag ditetap kan tanpa mengabaikan kualitas
- Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
- Pelaksanaan kerja dapay dipertangungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaa kerja benar-benar dibuat seobjektif mngkin, mencerminkan fakta sesngguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran-pegeluaran yang telah dilakukan
- Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran dan tanggung jawab
- Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenangg dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang leih besar atau sbaliknya
- Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat di pertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berenti sebgai konsep-konsep teoritis diatas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya
3.Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasian sebagai alat mencapai tujuan
Pengarahan & dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang bekesinambungan
4.– Analisis organisasi
- Komunikasi dalam organisasi
- Tata kerjaosedur, dan system kerja
- Pentingnya filling
- Penyimpanan data dan dokumen